自2010年開始,中國石化潤滑油公司一改每年開展一個月“質(zhì)量月”的做法,已連續(xù)三年開展為期三到四個月的“質(zhì)量月”活動,用更充裕的時間來集中推進質(zhì)量進步。
中國石化潤滑油公司2012年質(zhì)量月活動主題為:“客戶為先,質(zhì)量第一”,“延伸質(zhì)量管理,防范質(zhì)量風(fēng)險,完善質(zhì)量體系”,“提高服務(wù)質(zhì)量無止境”。
“長城潤滑油樹立了任何時候不以犧牲質(zhì)量為代價換取短期經(jīng)濟效益的質(zhì)量觀,對產(chǎn)品質(zhì)量的管理十分嚴(yán)格,我們正在按照集團公司的要求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量的水平,讓長城品牌更加深入人心。”中國石化潤滑油公司副總經(jīng)理趙江說。
加強質(zhì)量培訓(xùn),質(zhì)量意識再提升
中國石化潤滑油公司2012年“質(zhì)量月”重點圍繞銷售業(yè)務(wù)整合,多方面開展產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量改進活動,全面提升服務(wù)意識。先后組織開展了對1400余名銷售業(yè)務(wù)整合石油公司劃轉(zhuǎn)人員、86名新入廠職工、17名新加坡員工的培訓(xùn)工作,對銷售業(yè)務(wù)整合人員組織分層分階段培訓(xùn),滿足銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,培養(yǎng)員工提升質(zhì)量管理技能,樹立正確的質(zhì)量價值觀。對新入廠大學(xué)生重點培訓(xùn)質(zhì)量管理基本方法,促進其完成職業(yè)化轉(zhuǎn)變,腳踏實地做好本職工作,;對銷售業(yè)務(wù)整合中的劃轉(zhuǎn)人員進行服務(wù)技能培訓(xùn)。
“通過閱讀相關(guān)報道,我了解了長城產(chǎn)品質(zhì)量在消費者心中的地位,也了解了身邊有這么多質(zhì)量工作模范,我一定要從崗位做起,把好質(zhì)量關(guān),呵護好我們的品牌。”這是一位劃轉(zhuǎn)職工在質(zhì)量月投稿中寫下的話。潤滑油分公司2012年開展企業(yè)內(nèi)部、經(jīng)銷商和大客戶“兩個路徑”的宣傳工作,挖掘、提煉來自企業(yè)內(nèi)部、市場和客戶對長城潤滑油品牌和品質(zhì)維護、認(rèn)可的案例和故事,強化長城質(zhì)量理念在企業(yè)內(nèi)外的傳播。在信息門戶上設(shè)置“每一滴油都是承諾”專題,跟蹤宣傳報道公司質(zhì)量月和質(zhì)量管理工作方面的消息、舉措和故事,刊發(fā)質(zhì)量活動消息600余篇;質(zhì)量典型案例120余篇。在“質(zhì)量大家談”和“客戶評長城”等欄目刊發(fā)文章70余篇。特別是通過“員工論壇”和“質(zhì)量大家談”平臺,引導(dǎo)干部職工積極發(fā)表質(zhì)量感言、領(lǐng)悟和建議、意見。質(zhì)量月期間,向社會媒體發(fā)布質(zhì)量相關(guān)稿件30篇,發(fā)布面涵蓋中央媒體、全國行業(yè)媒體。
預(yù)防為主,服務(wù)質(zhì)量為抓手
圍繞近期開展的銷售業(yè)務(wù)整合,中國石化潤滑油公司完善公司質(zhì)量管理平臺建設(shè),識別銷售業(yè)務(wù)整合后可能存在的質(zhì)量風(fēng)險,確保針對經(jīng)銷商、客戶的服務(wù)質(zhì)量,分三階段開展了預(yù)防性管理工作。一階段開展質(zhì)量管理調(diào)研,溝通確認(rèn)新成立的銷售分公司和代表處的質(zhì)量管理人員,建立質(zhì)量管理延伸聯(lián)系渠道;二階段開展雙向信息傳遞,收集整合單位的質(zhì)量需求,做好市場支持和服務(wù),傳遞公司質(zhì)量管理信息和質(zhì)量管理要求,質(zhì)量方針、目標(biāo)、價值觀、質(zhì)量月活動、質(zhì)量管理及客戶信息分析要求等;三階段開展完善質(zhì)量控制點工作,結(jié)合整合單位具體業(yè)務(wù)開展范圍及質(zhì)量管理、質(zhì)量控制現(xiàn)狀,識別與公司質(zhì)量管理要求的差異,完善質(zhì)量控制點。
“在控制銷售領(lǐng)域質(zhì)量風(fēng)險的同時,我們在生產(chǎn)領(lǐng)域也沒有放松,確保向市場提供質(zhì)量過硬的產(chǎn)品。”科技開發(fā)部的同志說。質(zhì)量月期間,繼續(xù)開展工藝檢查,對各直屬單位的配方優(yōu)化、工藝驗證和產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查,加強工藝管理,推進基礎(chǔ)油組合優(yōu)化工作,科技開發(fā)部工藝人員到直屬單位現(xiàn)場一對一梳理產(chǎn)品品種,共同制定配方方案。為了更好的服務(wù)市場,針對客戶需求,提出新的優(yōu)化配方方案15個,為銷售業(yè)務(wù)人員打開市場提供了新的“敲門磚”。
為確保銷售服務(wù)質(zhì)量,公司還組織開展了對銷售人員的風(fēng)氣調(diào)查,規(guī)范銷售人員的從業(yè)行為。警鐘長鳴,防患未然。同時,繼續(xù)嚴(yán)格檢查窗口單位服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況。據(jù)統(tǒng)計,質(zhì)量月期間,各種產(chǎn)品、服務(wù)方面的抱怨、投訴明顯減少。
海外運營圍繞“效率”做文章,擦亮SINOPEC品牌
SINOPEC潤滑油的產(chǎn)品質(zhì)量在海外市場檢驗中交出了滿意的答卷。南亞的一些經(jīng)銷商反映:許多國際大品牌的潤滑油脂產(chǎn)品都會有這樣那樣的問題,但用SINOPEC潤滑油產(chǎn)品問題少,情況好得多。
但海外市場情況復(fù)雜,訂貨后到貨時間長是經(jīng)銷商普遍反映的問題。國際市場部按照前端專業(yè)化、后端平臺化的管理理念,提高銷售業(yè)務(wù)平臺信息傳遞的及時性,針對派駐人員業(yè)務(wù)開展跟單作業(yè)流程管理。
“這種做法提高了出口訂單交付效率,同時也從不同渠道對客戶的信息和訂單執(zhí)行進行掌握和風(fēng)險控制。”國際市場部的同志總結(jié)說。
為保證及時將貨品發(fā)往海外,潤滑油上海分公司積極在上海申辦非屬地化商檢,簡化商檢流程,這種做法有效縮短了商檢周期。獲得海外經(jīng)銷商好評。
近來,公司還對新加坡公司員工在原材料保障、工藝控制、檢驗試驗等方面結(jié)合質(zhì)量案例進行授課,重點培訓(xùn)境外質(zhì)量保障要求。通過借鑒吸收委托加工的質(zhì)量管理經(jīng)驗,潤滑油分公司為未來新加坡生產(chǎn)廠運作未雨綢繆。
質(zhì)量月期間,各直屬單位根據(jù)公司“質(zhì)量月”活動計劃安排,結(jié)合各單位業(yè)務(wù)特點,做好工作落實,并各自開展富有成效的質(zhì)量活動;如潤滑油北京銷售中心組織窗口服務(wù)標(biāo)兵及服務(wù)團隊進行經(jīng)驗分享,潤滑油茂名分公司開展包裝物供應(yīng)商二方審核等等。
國慶前夕,廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局通報了三季度全省車用清潔護理用品、汽車制動液和潤滑油產(chǎn)品專項監(jiān)督抽查情況,其中,長城潤滑油產(chǎn)品全部合格。這一結(jié)果為長城潤滑油2012年為期三個月的“質(zhì)量月”活動又增添了一縷光彩。
與此同時,委托第三方開展的2012年顧客滿意度調(diào)查結(jié)果也于10月中旬出爐,調(diào)查結(jié)果顯示,對長城潤滑油產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的滿意度在均高于行業(yè)標(biāo)桿的基礎(chǔ)上又有新的顯著攀升。
相關(guān)評論